贛林科字〔2011〕232號(hào)

第一條 為規(guī)范中央財(cái)政林業(yè)科技推廣示范資金項(xiàng)目檔案工作，強(qiáng)化項(xiàng)目管理，有效保護(hù)和利用國(guó)家科技信息資源，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、國(guó)家檔案局頒布的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》、省財(cái)政廳省林業(yè)廳印發(fā)的《江西省中央財(cái)政林業(yè)科技推廣示范資金管理暫行辦法實(shí)施細(xì)則》和有關(guān)科技檔案法規(guī)及政策，制定本辦法。

第二條 中央財(cái)政林業(yè)科技推廣示范資金項(xiàng)目檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目檔案），指相關(guān)單位或個(gè)人在該項(xiàng)目的立項(xiàng)、實(shí)施、績(jī)效評(píng)價(jià)、監(jiān)督檢查、驗(yàn)收、審計(jì)、成果推廣應(yīng)用等全過(guò)程中形成的、應(yīng)該歸檔保存的各種類(lèi)型及載體（紙質(zhì)文字材料、照片、影像影音資料等）的原始記錄。

第三條 項(xiàng)目檔案是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中各項(xiàng)工作的真實(shí)記錄，是國(guó)家和本省重要的林業(yè)科技信息資源，應(yīng)按照集中統(tǒng)一、分級(jí)管理、專(zhuān)人負(fù)責(zé)的原則做好項(xiàng)目檔案工作，確保項(xiàng)目檔案的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

第四條 省林業(yè)廳科技處負(fù)責(zé)江西省中央財(cái)政林業(yè)科技推廣示范資金項(xiàng)目省級(jí)檔案管理。

省級(jí)檔案的建檔內(nèi)容包括：項(xiàng)目專(zhuān)家評(píng)審意見(jiàn)（評(píng)分表）、根據(jù)專(zhuān)家意見(jiàn)修改后確定的項(xiàng)目申報(bào)書(shū)、項(xiàng)目立項(xiàng)實(shí)施批準(zhǔn)文件、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目年度實(shí)施方案及批復(fù)、項(xiàng)目實(shí)施年度報(bào)告、項(xiàng)目變更申請(qǐng)及批復(fù)、項(xiàng)目主持單位績(jī)效評(píng)估自評(píng)材料、省級(jí)績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告、項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告（含申請(qǐng)報(bào)告、項(xiàng)目驗(yàn)收通知書(shū)、項(xiàng)目管理經(jīng)費(fèi)總決算表、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)查定意見(jiàn)、項(xiàng)目財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、項(xiàng)目專(zhuān)家驗(yàn)收意見(jiàn)）、主要典型事跡材料等。

第五條 項(xiàng)目第一承擔(dān)單位（牽頭單位）負(fù)責(zé)項(xiàng)目基礎(chǔ)檔案建設(shè)。項(xiàng)目基礎(chǔ)檔案是指項(xiàng)目實(shí)施與推進(jìn)全過(guò)程中形成、積累的全部重要原始記錄。項(xiàng)目主持人要保證基礎(chǔ)檔案各項(xiàng)建設(shè)內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確，要及時(shí)指定專(zhuān)人收集歸檔并進(jìn)行分類(lèi)管理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在所承擔(dān)的項(xiàng)目工作完成后一個(gè)月內(nèi)，將應(yīng)收集存檔的各類(lèi)檔案資料移交項(xiàng)目第一承擔(dān)單位專(zhuān)職檔案員管理。

項(xiàng)目第一承擔(dān)單位項(xiàng)目檔案的建檔內(nèi)容包括：確定的項(xiàng)目申報(bào)文件；上級(jí)部門(mén)立項(xiàng)審批文件；科技成果使用權(quán)證明文件（協(xié)議）；委托書(shū)；項(xiàng)目年度實(shí)施方案（含項(xiàng)目技術(shù)施工設(shè)計(jì)文件與圖表資料）；項(xiàng)目合同；各類(lèi)項(xiàng)目實(shí)施與合作協(xié)議；項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)、規(guī)模與內(nèi)容的變更、調(diào)整申請(qǐng)與批準(zhǔn)文件；調(diào)查、分析、測(cè)試、觀測(cè)和各種載體的重要原始記錄和數(shù)據(jù)；領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查、指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施工作的重要記錄；項(xiàng)目工作年度總結(jié)報(bào)告與竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；獲得的項(xiàng)目論文、成果驗(yàn)收證書(shū)與專(zhuān)利證書(shū)；獎(jiǎng)勵(lì)；項(xiàng)目財(cái)務(wù)檔案；技術(shù)培訓(xùn)檔案（含培訓(xùn)通知、教材、師資、培訓(xùn)人員名單、影像資料）等。

第六條 項(xiàng)目參加單位和項(xiàng)目實(shí)施點(diǎn)檔案建設(shè)參照項(xiàng)目第一承擔(dān)單位建設(shè)內(nèi)容執(zhí)行。

第七條 項(xiàng)目檔案必須是原件和定稿，其載體與記錄材料具有耐久性，字跡工整、圖樣清晰，簽署手續(xù)完備。

項(xiàng)目檔案歸檔包括紙質(zhì)檔案與電子檔案各一套，其電子檔案必須符合有關(guān)規(guī)定。

第八條 項(xiàng)目檔案應(yīng)有專(zhuān)柜保存，有確保文件實(shí)體安全和信息安全的必要措施；歸檔后的項(xiàng)目檔案保管期限執(zhí)行檔案法的相關(guān)規(guī)定。

第九條 項(xiàng)目第一承擔(dān)單位應(yīng)當(dāng)在每年末向上級(jí)主管單位報(bào)送必要的項(xiàng)目建檔材料。項(xiàng)目參加單位應(yīng)當(dāng)同時(shí)向項(xiàng)目第一承擔(dān)單位報(bào)送其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容的相關(guān)建檔材料。有關(guān)單位或個(gè)人不得拒絕移交項(xiàng)目檔案材料或者將檔案材料據(jù)為己有。不按時(shí)移交項(xiàng)目檔案或移交檔案質(zhì)量存在嚴(yán)重缺陷的，將作為項(xiàng)目主持人及直接責(zé)任者的不端行為記錄在案，并取消其項(xiàng)目申報(bào)及參與資格。

第十條 本辦法由省林業(yè)廳負(fù)責(zé)解釋。

第十一條 本辦法自下發(fā)之日起施行。